Cách chọn người tổ chức tiệc cưới: lời khuyên của chuyên gia

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 14:57

Lựa chọn người tổ chức đám cưới như thế nào để sự kiện diễn ra khó quên và vui vẻ? Việc tổ chức các sự kiện như vậy chỉ có thể được giao cho một chuyên gia đã chứng minh được mình trên thị trường dịch vụ nghỉ lễ.

Tiêu chuẩn lựa chọn cho vai trò người chủ trì bánh mì nướng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của cặp đôi mới cưới. Nhưng cái chính là những tố chất vốn có của một người trình diễn chuyên nghiệp. Một số người trong số họ đáng được quan tâm đặc biệt.

Vị trí của khách và các bạn trẻ đến quán bánh mì nướng

Làm thế nào để chọn nhà tổ chức đám cưới phù hợp? Lời khuyên từ các chuyên gia: ngay từ những lời đầu tiên, một người nên chiến thắng bằng cách nói hay và trình bày thông tin. Sự đồng cảm nảy sinh trong vòng 5-10 phút sau khi trò chuyện trực tiếp. Sự duyên dáng và thiện chí của người tổ chức nên thu hút sự chú ý. Tính chuyên nghiệp nằm ở chỗ nhanh chóng tìm được liên hệ với khách hàng, như thể họ là người quen cũhoặc những người thân yêu quý. Người này sẽ phải giao tiếp với những vị khách được mời và những người thân thiết nhất của một gia đình trẻ trong cả buổi tối. Nếu một ý kiến như vậy không được phát triển trong một cuộc trò chuyện kéo dài 10-15 phút, thì nó sẽ không phát triển.

Bạn có trang web của riêng mình hay không? Lời khuyên của chuyên gia

Chọn người tổ chức tiệc cưới như thế nào? Kiểm tra xem ứng viên của bạn có trang web không. Việc quảng cáo các dịch vụ được cung cấp cùng với việc cung cấp các tài liệu hình ảnh và video không chỉ giúp ích cho chủ sở hữu của trang web mà còn cả những khách hàng tiềm năng. Các cuộc thi yêu thích hoặc các cuộc đua tiếp sức nên được đánh dấu là mong muốn. Việc không có tài nguyên này có thể cho thấy một thời gian ngắn làm việc trong lĩnh vực tổ chức giải trí này.

Làm việc theo một kịch bản riêng lẻ

Việc thiếu một kịch bản chung phù hợp cho mọi sự kiện cưới hỏi sẽ kích thích sự sáng tạo của mọi nhà tổ chức. Tính độc đáo của từng đám cưới riêng tùy theo chương trình có tính đến độ tuổi của khách mời, địa vị xã hội trong xã hội. Lên kế hoạch cho một buổi tối lễ hội được thực hiện cùng với khách hàng, các mong muốn và khuyến nghị được tính đến. Chuỗi sự kiện tiêu chuẩn được đề xuất tại một lễ kỷ niệm của gia đình cho thấy sự thiếu quan tâm đến việc tổ chức những trải nghiệm độc đáo cho cặp đôi mới cưới và bạn bè của họ.

Phối hợp hành động của thầy bánh mì với mong muốn của cặp đôi mới cưới

Các thời điểm quan trọng của sự kiện được thống nhất với các anh hùng của sự kiện, chúc rượu không phù hợp, nghi lễ vàcác cuộc thi. Việc tuân thủ các truyền thống quốc gia hoặc gia đình được thảo luận trước. Những vấn đề nào không nên được nêu ra trước sự chứng kiến của cha mẹ hoặc ông bà, những người không nên tham gia vào các cuộc thi - tất cả những điều này cần phải được làm rõ trước. Nếu ban đầu người tổ chức không quan tâm đến những chi tiết này, thì cơ hội để sự kiện diễn ra vẫn được đảm bảo.

Hình thức

Chọn người tổ chức đám cưới như thế nào là tốt nhất? Điều đáng chú ý là ngoại hình của ứng viên, quần áo chỉnh tề, tay và mặt chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng. Nếu bản thân lễ kỷ niệm không phải là một thanh niên tụ tập trên một con tàu thuê để đi ra biển khơi hoặc cưỡi lạc đà trên sa mạc nóng bức, thì trang phục lễ hội của người chủ bánh mì không được giống trang phục của anh chàng hề. Một chiếc áo sơ mi nhàu nhĩ hoặc mái tóc bù xù trong cuộc họp khiến nhà tuyển dụng bối rối có thể ảnh hưởng đến lựa chọn cuối cùng nghiêng về một nhà tổ chức khác.

Hùng biện và ứng biến

Những ai đang đắn đo chọn người dẫn chương trình cho đám cưới thì nên chú ý đến khả năng ăn nói hay và thuyết phục của người đó, để khơi dậy sự quan tâm của khán giả. Vốn từ vựng phong phú, âm sắc giọng nói dễ chịu, những câu nói đùa đúng lúc, phản ứng tức thì trước những khoảng dừng và tạm dừng phát sinh, xoa dịu tình huống căng thẳng, tâm trạng lạc quan trong mọi tình huống, giúp phân biệt người chủ trì sự kiện với nghệ sĩ giải trí tại buổi hòa nhạc. Một chuyên gia có thể quan tâm đến đặc điểm tính cách của từng người được mời để tránh những khoảnh khắc khó xử, hành vi hung hănggiữa những người được mời và trong mối quan hệ với người quản lý bánh mì nướng. Nếu anh ta không có những câu hỏi như vậy, thì kinh nghiệm điều hành các sự kiện có thể là ít. Mọi cuộc chiến đều có thể dừng lại bằng lời nói.

Video về sự kiện

Chọn người tổ chức tiệc cưới như thế nào? Hỏi về công việc trong quá khứ của ứng viên. Việc không có các tài liệu này cho thấy người thuyết trình thiếu kinh nghiệm hoặc không đủ năng lực trong kinh doanh quảng cáo.

Cung cấp dịch vụ không phô trương

Vậy bạn chọn người tổ chức tiệc cưới như thế nào? Trong trường hợp này, bảng giá trình bày cho các dịch vụ do các nhà tổ chức sự kiện cung cấp sẽ giúp ích cho bạn. Một lời đề nghị liên tục để tổ chức một sự kiện có thể cho thấy sự thiếu vắng khách hàng hoặc làm dấy lên nghi ngờ về danh tiếng của hiệu bánh mì nướng. Giá tăng cao với một số hành động được đề xuất tối thiểu sẽ khuyến khích bạn từ chối hợp tác với một nhà tổ chức như vậy.

Không thể chấp nhận những hành động thiếu phối hợp của người quản lý bánh mì nướng

Thi đấu thô tục hoặc thu thêm tiền, bất ngờ gây sốc bất ngờ khiến những người có mặt lúng túng, các hành động không được chấp thuận trước ảnh hưởng tiêu cực đến việc thanh toán cho công việc của người trình diễn và các đánh giá thêm về dịch vụ. Một người sáng tạo có sức thu hút lớn có thể thiết lập tâm trạng của nhiều người cùng một lúc và ảnh hưởng đến cảm xúc phản ứng của các thí sinh.

Truyền thống đám cưới

Gặp gỡ những người trẻ tuổi với bánh mì và muối là một truyền thống tiêu chuẩn của các dân tộc Slav. Nhưng ngay cả hành động nàycó thể được thay thế bằng một trò chơi vui nhộn nếu cha mẹ vắng mặt hoặc những người trẻ tuổi muốn như vậy. Chào một thủy thủ với mì ống kiểu hải quân, và một bà nội trợ với một đĩa bánh kếp và trứng cá muối đỏ. Phong cách đám cưới được chọn cũng sẽ chỉ ra những ngẫu hứng có thể có.

Nâng ly và chúc mừng

Thứ tự chào trẻ và thời gian chúc rượu được xác định theo thỏa thuận của khách hàng đặt tiệc. Ban tổ chức ngày lễ không nên áp đặt mong muốn của khách mời và người thân phát biểu lời chúc mừng vào micro. Rất nhiều người cảm thấy xấu hổ khi trở thành trung tâm của sự chú ý và thể hiện chính xác suy nghĩ của họ thành tiếng. Cảm xúc đau khổ hoặc đồ uống có cồn gây nguy hiểm có thể làm hỏng bài thuyết trình đã chuẩn bị trước, ngay cả đối với những diễn giả có kinh nghiệm.

Chi phí dịch vụ và hình thức thanh toán. Lời khuyên

Làm thế nào để chọn người tổ chức tiệc cưới phù hợp và không mắc sai lầm? Nó là giá trị quan tâm cho các dịch vụ. Đừng liên lạc với những người làm việc vì một xu. Ngoài ra, khi lựa chọn những ứng viên đặc biệt đắt giá, bạn nên cẩn thận. Thanh toán cho công việc của người tổ chức các ngày lễ do khách hàng lựa chọn được thực hiện theo thỏa thuận trước với số tiền là 50% tổng chi phí, phần còn lại - vào cuối sự kiện lễ hội. Sự nổi tiếng cao của người tổ chức trong một số giới nhất định, quảng cáo rộng rãi và nhu cầu lớn về dịch vụ của anh ta sẽ tự động dẫn đến việc tăng chi phí dịch vụ, điều này có thể không phải lúc nào cũng cho thấy chất lượng công việc cao. Bản chất của con người là thư giãn trên đỉnh cao của danh vọng và làm việc kém cỏi trong một số khoảnh khắc. Những người mới tham gia thị trường giải trí sẽ cố gắng cống hiến 100% để phát triển tập khách hàng. Hỏimột câu hỏi về khả năng ở lại lâu hơn thời gian đã thỏa thuận và số tiền phụ phí.

Tổ chức vũ trường hoặc karaoke

Định hướng theo lứa tuổi khách mời để bạn lựa chọn chương trình giải trí và thi đấu phù hợp. Nhạc trẻ và phong cách khiêu vũ hiện đại sẽ không phù hợp với những đối tác kinh doanh vững chắc trên 50 tuổi. Và điệu valse dành cho những người trên 60 tuổi sẽ làm khó chịu những người trẻ đã sẵn sàng tiệc tùng đến sáng. Sẽ không có giá trị nhấn mạnh karaoke nếu không có đơn đặt hàng bổ sung cho nó. Không phải đôi tai nào cũng có thể xử lý những nốt nhạc không chính xác của những người say rượu.

Sẵn có trang phục thi đấu

Lựa chọn quần áo tuyệt vời để mặc quần áo nhanh chóng và dễ dàng không phải đơn điệu và lặp đi lặp lại. Nhìn thấy những bộ trang phục giống nhau từ những người bạn trong album cưới đơn giản là không thú vị bằng. Danh mục các trang phục được cung cấp nên được cập nhật định kỳ. Đặc biệt chú ý đến điều này.

Tôi xin tư vấn thêm một lời khuyên là chọn người tổ chức đám cưới, những câu hỏi cần đặt ra để không gặp rắc rối. Có thể thảo luận trước qua điện thoại với một danh sách các yêu cầu được chuẩn bị trước. Bạn có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn với hàng chục ứng viên, nhưng sau đó quên mất bạn đã nói gì với người đầu tiên trong số họ.

Điều gì nên cảnh báo?

Điều cần cảnh báo cho bạn khi chọn một hiệu bánh mì nướng, tiến hành các cuộc đàm phán sơ bộ, là sự không hài lòng với câu trả lời nhận được, dịch vụ đắt đỏ, quá mứctò mò, thiếu danh mục đầu tư và đề xuất phát triển một quy trình riêng để tổ chức tiệc cưới.

Không nên gọi quảng cáo của tất cả các công ty và nhóm nhạc hiện có cho lời mời dự tiệc cưới như một quá trình giải trí. Người thuyết trình được chọn sẽ có thể đề xuất các nhạc sĩ mà anh ấy đã cộng tác thành công.

Kết

Bây giờ bạn đã biết cách chọn người tổ chức đám cưới. Những lời khuyên được đưa ra trong bài viết sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn cuối cùng và đúng đắn của mình. Chúc các bạn thành công!