Thư mục doanh nghiệp: mô tả, kích thước, chất liệu, ảnh

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 14:57

Sử dụng bìa hồ sơ hoặc phong bì để đựng tài liệu, giấy tờ là hợp lý. Điều này sẽ bảo vệ giấy khỏi bị biến dạng và hư hỏng. Chúng sẽ nguyên vẹn và không bị nhăn. Folder được sử dụng để đựng hoặc lưu trữ một lượng lớn tài liệu. Thật thuận tiện khi đặt các tài liệu liên quan đến nhau trong đó, ví dụ, báo cáo cho một thời kỳ hoặc danh mục hàng hóa, danh sách nhân viên và các thông tin khác. Hệ thống hóa các tài liệu làm việc và lưu đúng cách đảm bảo công việc hiệu quả mà không phải tốn nhiều thời gian cho việc tìm kiếm thông tin cần thiết. Vì những mục đích này, cần có các thư mục nghiệp vụ cho các tài liệu.

Trong số rất nhiều sản phẩm được cung cấp, bạn nên chọn những sản phẩm phù hợp về kích thước, cách đóng, màu sắc và sự hiện diện của các ngăn bổ sung. Cặp hồ sơ công việc từ lâu đã trở thành một vật thay thế cho các trường hợp và các nhà ngoại giao. Không một ngày nào của doanh nhân có thể làm được nếu không có sự tham gia của chiếc hộp đựng tài liệu tiện lợi này. Ngày nay nó không thể thiếu như một chiếc bút, máy tính hay bút chì.

Các loại thư mục

Thị trường văn phòng phẩm những ngày nàycung cấp cho khách hàng một lượng lớn loại sản phẩm này. Tất cả các phụ kiện có sẵn để bán có thể được chia thành các nhóm phụ theo nội dung, thiết kế, mục đích và chất lượng của vật liệu được sử dụng. Yêu cầu chính đối với một bìa đựng hồ sơ doanh nghiệp trước hết là phải đảm bảo an toàn cho các vật dụng bên trong. Tốt hơn là lưu trữ và chuyển tài liệu trong các sản phẩm khác nhau. Để mặc, bạn nên chọn chất liệu có đặc tính và khả năng chống hư hại tốt nhất.

Trong số các loại thư mục được sử dụng nhiều nhất là:

• thư mục địa chỉ;
• thư mục doanh nghiệp có khóa kéo;
• không có khóa kéo;
• thư mục portfolio;
• thư mục hội nghị;
• nhà đăng ký.

Hãy xem xét từng loại riêng biệt.

Thư mục địa chỉ

Chức năng của các sản phẩm loại này là chuyển tài liệu cho họ để ký. Thư mục địa chỉ được gọi là vì nó được dành cho một người cụ thể cho các mục đích cụ thể. Những thư mục này thường chứa các tài liệu quan trọng, quan trọng. Nhưng chúng không chỉ được sử dụng tại các cuộc họp của các công ty lớn và trong các văn phòng chính phủ. Bìa hồ sơ doanh nghiệp cũng là một loại phong bì đựng các chứng chỉ, văn bằng, chứng chỉ được trao cho sinh viên tốt nghiệp. Chúng được trao cùng với các giải thưởng và huy chương cho quân đội và nói chung là cho tất cả những người đã đạt được sự khác biệt nhất định.

Thư mục doanh nghiệp có và không có dây kéo

Mặc rất thoải mái - cặp có khóa kéo. Nó giải nén dễ dàng và cho phép bạn bảo vệtài liệu khỏi bị hư hỏng và nhăn mép. Thường được sử dụng cho các chuyến du lịch. Không có dây kéo, họ tạo ra các mô hình khá rộng rãi có túi lớn bên trong và kẹp giấy. Ngoài ra, bổ sung thêm chức năng là một túi có khóa kéo ẩn. Nhân tiện, nhiều nhân viên văn phòng lựa chọn loại cặp đựng tài liệu doanh nghiệp này để tiện mang theo và sử dụng nhất.

Thư mục danh mục đầu tư

Dùng để mang tài liệu thường xuyên hơn những loại khác. Nó thường có các ngăn đặc biệt cho các loại giấy tờ và văn phòng phẩm. Và các túi đựng các phụ kiện và vật dụng cần thiết. Sự đa dạng của các thư mục này cho phép bạn chọn một phân loài cụ thể cho mình. Sự khác biệt chính của chúng là về kích thước. Đối với các tài liệu nhỏ, không nhiều, mô hình nhỏ gọn là phù hợp, còn đối với các loại giấy tờ lớn, tốt hơn nên chọn một cặp hồ sơ có dung lượng lớn.

Thư mục hội nghị

Phổ biến không kém thư mục portfolio. Sự khác biệt chính của chúng so với loại thứ hai là chúng mở ra giống như một cuốn sách và có các chốt cài đặc biệt. Chúng cũng được thiết kế để mang và lưu trữ một lượng đáng kể giấy tờ và tài liệu. Các cặp công việc kiểu này được đeo trên tay, vì vậy chúng phải luôn được lựa chọn cẩn thận.

Nhà đăng ký

Đây là những thư mục lớn được thiết kế để lưu trữ một số lượng lớn tài liệu. Sắp xếp và lưu trữ chúng rất thuận tiện trong các thư mục như vậy. Nó cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu theo năm hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Vòng kim loại được sử dụng để buộc chặt các tệp. Bạn có thể thêm hoặc bớt chúng bằng cách sử dụng hệ thốnggắn kết. Mỗi loại folder có kích thước và mục đích sử dụng riêng. Và đối với những người mua khác nhau, một hoặc một loại cặp đựng giấy tờ khác sẽ được ưu tiên hơn.

Kích thước của thư mục tệp

Với thực tế là thông tin trên các tài liệu được trình bày trên giấy A4, kích thước của hầu hết các thư mục được định hướng cụ thể cho nó:

• Thư mục để đựng và đựng giấy tờ có thể phẳng hoặc rộng, nhiều dung tích. Nếu kích thước trang giấy là A4 (21 x 29,7 cm), thì thư mục phải lớn hơn một chút để các cạnh của tài liệu không bị cong, khoảng 22 x 31 cm.
• Kích thước của thư mục thường không nhỏ hơn kích thước của tờ A5 có định dạng 21 x 15 cm. Chiều cao của thư mục đặc trưng cho dung lượng của nó. Để nội dung không bị hỏng và thư mục không bị cồng kềnh, bạn chỉ cần sử dụng không gian do nhà sản xuất cung cấp.

Ngày nay các bìa đựng hồ sơ doanh nghiệp có kích thước 38 x 26 x 3 cm rất phổ biến, có dung lượng và chức năng cao. Các túi dễ dàng đựng sổ tay, bút, bút chì và các vật dụng văn phòng khác. Nó có một ngăn đựng danh thiếp và các ngăn bổ sung khác.

Các cặp tài liệu được phân chia không chỉ theo hình thức mà còn theo loại vật liệu mà chúng được tạo ra. Chính tiêu chí này đã cho ta một ý tưởng thực tế về tuổi thọ của dịch vụ. Vật liệu chính là da, giả da, dệt, nhựa và giấy.

Thư mục doanh nghiệp. Da hoặc giả da - chọn gì?

Thư mục tài liệu rất tiện lợi vàphụ kiện cần thiết trong công việc của bất kỳ nam doanh nhân. Nó có thể cạnh tranh với các trường hợp và danh mục đầu tư. Ngoài sự rộng rãi và dễ sử dụng, cặp da công sở còn có vẻ ngoài trang nhã. Nó sẽ thay thế hoàn hảo cho máy tính bảng để ký tài liệu, giữ giấy tờ nguyên vẹn và đảm bảo an toàn cho chúng khỏi những hư hỏng khác. Với sự trợ giúp của cặp hồ sơ làm bằng da thật, bạn có thể nhấn mạnh vị trí và địa vị của mình. Và bên cạnh đó, một phụ kiện như vậy sẽ tồn tại lâu hơn nữa.

Một thứ có thương hiệu, cho dù là cặp công việc làm bằng giả da, trông sẽ rất sành điệu, và nâng tầm chủ nhân của nó trong mắt đối tác. Ngày nay, nhiều công ty đang tham gia vào việc sản xuất các sản phẩm như vậy. Cùng với cặp tài liệu, cặp sách và cặp ngoại giao, những chiếc cặp như vậy đã trở nên phổ biến không kém.

Ví dụ như cặp công sở nam chất lượng trên các trang của các ấn phẩm có thương hiệu. Ở đó có thể chọn kích thước, suy nghĩ về thiết kế và lấp đầy các ngăn và túi, chọn lớp lót. Thường thì nó là da lộn mỏng, lụa hoặc sa tanh. Sự lựa chọn về màu sắc, chất liệu, phụ kiện cũng do khách hàng quyết định. Các công ty coi trọng ngoại hình của nhân viên thường đặt hàng các bìa đựng hồ sơ có logo của công ty.

Catalogue của các công ty thời trang chuyên may đồ da và hàng thay thế có đầy đủ các mẫu phụ kiện khác nhau, có cả cặp đựng giấy tờ doanh nghiệp. Các nhà sản xuất và cung cấp chính của họ cho nước ta là Ý và Thổ Nhĩ Kỳ, nhưng các công ty và nhà máy trong nước cũng không hề kém cạnh về mẫu mã và tính thực dụng của sản phẩm.

Có,thư mục doanh nghiệp "Alex", sản xuất tại Nga (Tula) sẽ làm hài lòng chủ sở hữu của nó với tuổi thọ lâu dài và chức năng. Công ty chuyên sản xuất đồ da, các sản phẩm của công ty được bán ở khắp nơi trong và ngoài nước. Việc sản xuất các sản phẩm da đã được công ty thành lập từ đầu thế kỷ 20, và trong sản xuất các sản phẩm da, Alex có thể được trao quyền dẫn đầu trong số các nhà sản xuất của Nga.

Gấp làm bằng chất liệu tự nhiên hoặc giả da giữ hình dạng hoàn hảo, dễ chăm sóc, chất liệu không cho hơi ẩm lọt qua, lớp lót bằng da lộn, nhung hoặc lụa. Hiện nay, loại bìa đựng hồ sơ khổ A4 cho doanh nghiệp như vậy là phổ biến nhất. Đồ da cất giữ những tài liệu quan trọng. Thường chọn màu tối, đen cổ điển và nâu sẫm.

Thư mục dệt

Dệt may luôn và vẫn là một sản phẩm thay thế cho da đắt tiền. Một tập tài liệu vải sẽ bền lâu và trông đẹp không kém gì những chiếc cặp đắt tiền hơn của nó. Sự khác biệt chính là ở giá thành của sản phẩm và thực tế là không may, những chiếc cặp như vậy bị ướt.

Trong số các mặt hàng dệt, mô hình kẹp giấy có lợi thế rõ ràng. Chúng mở ra giống như một cuốn sách để hiển thị tài liệu và kẹp giúp bạn dễ dàng di chuyển các tệp xung quanh.

Cặp vải lớn chủ yếu được sử dụng để lưu trữ tài liệu, ít thường xuyên hơn để vận chuyển và mang theo. Các sản phẩm như vậy giúp giữ giấy khỏi ánh nắng và bụi. Các thư mục này thường được sử dụng trong kho lưu trữ để phân loại dữ liệu. Dễ dàng chăm sóc cho hàng dệt mayrửa sạch bụi bằng bàn chải hoặc khăn ẩm, tránh ẩm và làm ướt vải.

Nhựa và giấy

Sản phẩm làm từ chất liệu rẻ tiền chủ yếu dùng để lưu trữ tài liệu tạm thời. Các thư mục như vậy thường bị rách và nứt ở các khúc cua. Theo quy luật, chúng chỉ tồn tại trong thời gian ngắn. Trong văn phòng của các công ty nhỏ, bìa hồ sơ làm bằng nhựa hoặc giấy được sử dụng để làm tài liệu chính không được lưu trữ trong thời gian dài.

Tuy nhiên, mặc dù chiếm tỷ lệ nhỏ về độ vững chắc của bìa đựng hồ sơ giấy, nó là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ. Họ đặt logo của công ty, một khối thông tin nhỏ về sản phẩm của công ty. Những thư mục như vậy được bàn giao cho các đối tác và khách hàng tiềm năng. Đây là một quảng cáo rẻ tiền nhưng hiệu quả.

Theo loại hình sản xuất là:

• cặp có nắp - sản phẩm có ngăn hoặc túi;
• thư mục ở dạng một tờ liên tục theo khuôn mẫu - chúng chỉ cần gấp lại ở những nơi uốn cong.

Theo kiểu lắp:

• có dây chun;
• clip;
• thư mục;
• van;
• trên nhẫn.

Van và vòng đệm là những chốt chặt đáng tin cậy nhất cho các sản phẩm giấy, vì vậy logo của công ty được đặt trên các bìa hồ sơ như vậy. Nhựa có khả năng chống hư hỏng cơ học cao hơn giấy. Giá thành của nó cũng thấp, màu sắc đa dạng và kiểu dáng rất đa dạng.

Tiêu chí chọn folder đựng giấy tờ

Khi lựa chọn một sản phẩm để lưu trữ hoặc vận chuyển tài liệu, bạn nên quyết định ngay xem cặp tài liệu dùng để làm gì, đểđiều kiện nó sẽ được sử dụng và nó nên được chọn theo phong cách nào.

Không còn nghi ngờ gì nữa, các sản phẩm bằng da trông rất chắc chắn và tạo nên một vị thế nhất định cho chủ nhân của chúng. Nhưng đừng quên về chi phí của họ. Đối với những doanh nhân, doanh nhân làm việc ở vị trí cao thì đơn giản một phụ kiện như vậy là cần thiết. Mặc dù nó có thể được thay thế bằng một cặp làm bằng chất liệu thay thế da thật. Sản phẩm sẽ trông không tệ hơn. Và nếu thư mục này có logo của một hãng thời trang, thì nó sẽ tự động trở thành một bổ sung uy tín cho hình ảnh của một doanh nhân.

Lựa chọn chất liệu quyết định tuổi thọ của sản phẩm. Vì vậy, một món đồ bằng da sẽ có tuổi thọ cao hơn nhiều so với giả da hoặc bìa hồ sơ vải. Và giấy hoặc nhựa là những lựa chọn để mài mòn tạm thời. Nhựa rất thích hợp để đựng tài liệu, các sản phẩm bằng giấy cũng sẽ không làm bạn thất vọng.

Ngoài chất liệu, bạn cũng nên chọn kiểu đóng bìa hồ sơ thật tiện lợi cho mình. Trên cà vạt, chốt từ, khóa kéo hoặc trên kẹp. Sự lựa chọn này chỉ được xác định bởi thói quen hoặc sự thuận tiện đối với một người cụ thể. Có rất nhiều công ty và hội thảo tư nhân, nơi bạn có thể đặt một cặp hồ sơ. Chúng hoạt động, như một quy luật, với chất liệu tự nhiên: da hoặc da lộn. Điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết - đường may và phụ kiện. Các phụ kiện may đo chất lượng cao và đáng tin cậy đảm bảo tuổi thọ lâu dài của sản phẩm.

Lời cuối

Nhiệm vụ chính của sản phẩm là đựng và lưu trữ các tài liệu quan trọng, tuy nhiên bạn có thể tách các khái niệm này ra và chọn các thư mục riêng để lưu trữ, và- vận chuyển. Đồng thời, công suất cũng cần được lưu ý khi lựa chọn. Nó phải chứa các vật dụng phải luôn ở trong tầm tay. Nó không nên quá chật chội đối với họ, nhưng chọn một thư mục chỉ đơn giản là không có gì để điền vào cũng không đáng.