Như một thư mục khác dành cho giấy tờ

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 15:16

Tài liệu văn phòng phải được lưu trữ trong các thư mục đặc biệt (đặc biệt nếu chúng là tài liệu quan trọng). Thật không may, không phải ai cũng tuân thủ quy tắc này, kết quả là giấy tờ trở nên lộn xộn, và bạn có thể quên mất trật tự trong văn phòng … Nhưng mọi người kinh doanh tự trọng đều phải có một thuộc tính như cặp đựng giấy tờ. May mắn thay, ngày nay không thiếu những thứ như vậy - chúng có thể được mua ở bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào. Các sản phẩm được đề cập có thể được làm bằng nhiều vật liệu khác nhau, khác nhau về thiết kế và giá thành. Hãy xem xét các thư mục phổ biến nhất để đựng giấy tờ.

Điều bạn cần lưu ý khi chọn văn phòng phẩm: chất liệu

Bạn cần chọn thư mục tùy theo mục đích sử dụng. Đó là một chuyện nếu bạn cần thu thập một số giấy tờ và đẩy chúng vào góc xa của bàn, và một việc khác nếu bạn chuẩn bị báo cáo với thủ trưởng hoặc đến một cuộc họp quan trọng vớibạn đồng hành.

Vì vậy, cặp đựng giấy tờ có thể là nhựa, bìa cứng và da. Sản phẩm nhựa trong suốt hoặc sơn màu bất kỳ. Chúng khá mạnh và đáng tin cậy. Giấy trong đó sẽ không bị ướt và không bị nhăn. Ngoài ra, các thư mục như vậy khác nhau về hình thức và phương pháp đính kèm tài liệu.

Bìa đựng hồ sơ bìa cứng kém bền và có hình thức nghiêm ngặt. Theo quy luật, một đặc điểm khác biệt của loại thư mục này là sự hiện diện của kim bấm hoặc bìa hồ sơ. Vẫn còn các thư mục trên chuỗi. Các sản phẩm này được thiết kế để lưu trữ các loại giấy tờ có định dạng A4. Tất nhiên, cặp giấy có tuổi thọ ngắn nhất.

Lựa chọn tốt nhất là cặp da: nó rất bền, chắc và có vẻ ngoài trang nhã. Nó được sử dụng bởi cả doanh nhân và người đứng đầu các tổ chức. Cặp da đựng giấy tờ luôn trông chắc chắn. Đó sẽ là một món quà tuyệt vời sẽ nhấn mạnh địa vị của một người, vị trí quan trọng của người đó trong thế giới kinh doanh.

Các "móc cài"là gì

Một trong những loại folder phổ biến nhất được coi là folder có dây thun. Những sản phẩm như vậy khá tiện lợi do

tài liệu ở đây có thể được cất giữ kín đáo, vì dây thun sẽ giữ lề tốt. Kiểu buộc này hiện diện chủ yếu trong các sản phẩm nhựa. Không kém phần phổ biến là cặp đựng giấy tờ có kẹp. Rất tiện lợi khi lưu trữ một số lượng lớn tài liệu trong đó, có thể kéo ra bất cứ lúc nào bằng cách nhả kẹp. Nhiều loại như vậyvăn phòng phẩm cũng sẽ là những sản phẩm có vòng, góp phần mở ra nhanh chóng và tiện lợi. Một cặp có khóa kéo để đựng giấy tờ cũng sẽ rất tiện lợi. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ tài liệu nào trong đó mà không sợ chúng bị ướt hoặc hư hỏng. Một loại "dây buộc" khác là ruy băng. Chúng thường được tìm thấy nhiều nhất trên các thư mục bằng giấy và bìa cứng. Với sự trợ giúp của viền, các thư mục này rất dễ mở và đóng. Chúng thường lưu trữ các tập tin cá nhân, sổ tay, album, v.v. Ngoài ra còn có các thư mục trên các nút - chúng chủ yếu được trang bị các loại nhựa có hình dạng của một chiếc phong bì.

Đang đóng

Vì vậy, khi chọn một phụ kiện như cặp đựng giấy tờ, hãy chú ý đến những điểm sau: chất lượng của văn phòng phẩm, chất liệu làm ra nó và cách đóng hoặc mở. Mục đích mà bạn mua cặp là rất quan trọng. Một cặp bìa cứng đơn giản khá thích hợp để đựng những giấy tờ không quá quan trọng, nhưng đối với những cuộc họp công việc thì nên để thêm một phụ kiện da sành điệu. Tất nhiên, có rất nhiều thư mục. Khi đã hiểu hết sự đa dạng của chúng, việc đưa ra lựa chọn phù hợp sẽ khá đơn giản.