Ngày của thư ký là ngày nào

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 15:22

Ngày nay, hầu hết mọi ngành nghề đều có ngày nghỉ riêng. Trong bối cảnh đó, sẽ hơi bất công nếu không có Ngày của Thư ký. Nhưng một kỳ nghỉ như vậy tồn tại trong tình trạng của quốc tế và Nga. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ngày kỷ niệm, phong tục, truyền thống và lịch sử của nó.

Đây là ngày gì?

Ngày của Thư ký vừa là Ngày của Thư ký, vừa là Ngày của các chuyên gia hành chính và là Ngày Quốc tế của chuyên ngành này.

Ai tổ chức ngày lễ? Tất nhiên, không chỉ có thư ký. Đây là ngày của tất cả những người mà cuộc sống phụ thuộc vào, hiệu quả của văn phòng:

• trợ lý (bao gồm các chuyên gia hỗ trợ quản lý công ty và xí nghiệp, các sếp);
• trợ lý giám đốc, giám đốc;
• người viết bài phát biểu;
• stenographers;
• quản lý văn phòng;
• giới thiệu;
• chuyên viên liên quan đến công việc văn phòng.

Ngày của Thư ký là ngày nào?

Lễ kỷ niệm chuyên nghiệp này không có ngày cụ thể cho lễ kỷ niệm. Theo truyền thống được tổ chức như một phần của Tuần lễ Chuyên gia Hành chính ở Hoa Kỳ.

Ví dụ về lời chúc mừng ngày lễ: “Hãy để trách nhiệm của bạn được đền đáp bằng thành công, sự chu đáo với sự phát triển nghề nghiệp, sự siêng năng với phần thưởng vật chất tốt, sự tận tâm vì sự nghiệp chung với sự công nhận toàn diện, phẩm chất cá nhân không thể so sánh với hạnh phúc cá nhân. Chúc mừng ngày thư ký!"

Kỳ nghỉ rơi vào thứ Tư của tuần cuối cùng của tháng Tư. Nếu chúng ta không chuyển sang phiên bản quốc tế, mà chuyển sang phiên bản tiếng Nga của nó, thì ngày vào năm 2018 sẽ xuất hiện vào ngày 21 tháng 9 (thứ sáu thứ ba của tháng). Lễ kỷ niệm nghề nghiệp không phải là ngày lễ chính thức của thư ký hay của tất cả công nhân nói chung.

Quốc lễ

Chúng tôi đã tổ chức lễ kỷ niệm Ngày Quốc tế Công nhân Hành chính. Ngoài ra, ở một số quốc gia còn có các biến thể quốc gia của riêng họ:

• Ngày của Thư ký ở Nga được tổ chức vào thứ Sáu thứ ba của tháng 9.
• Thứ Tư thứ Ba của tháng Tư ở Pakistan.
• Úc kỷ niệm ngày lễ thư ký chuyên nghiệp vào thứ Sáu đầu tiên của tháng 5.
• Ở Zimbabwe, đó là ngày thứ Tư đầu tiên của tháng 9.

Lịch sử của kỳ nghỉ

Ngày của Thư ký là một ngày lễ còn khá trẻ. Nó được tổ chức lần đầu tiên vào năm 1952. Nó xảy ra ở Hoa Kỳ theo sáng kiến của nhà công khai G. Klemfuss (New York).

Sau đó, Tuần lễ hành chính được tổ chức vào tuần đầu tiên của tháng 6 và có một tên khác - Tuần lễ quốc giathư ký. Ngày Thư ký đã được tổ chức trong khuôn khổ của nó vào thứ Tư. Tên cũ của nó là Ngày Quốc vụ khanh. Lễ hội có một số nhà tài trợ. Nghiêm trọng nhất trong số đó là Hiệp hội Thư ký Quốc gia Hoa Kỳ.

Đã có từ năm 1955, Tuần lễ Quốc gia của các Bí thư và Nhân viên Hành chính đã được chuyển sang tuần cuối cùng của tháng 4, theo truyền thống cho ngày nay. Chính cái tên của nó cũng đã trải qua một số thay đổi:

• Được đổi tên thành Tuần lễ Thư ký Chuyên nghiệp vào năm 1981.
• Năm 2000, tên hiện đại đã được chấp thuận. Đây là Tuần lễ Chuyên gia Hành chính.

Hôm nay APW (Tuần lễ Công nhân Hành chính) là một nhãn hiệu đã đăng ký. Nó thuộc về Hiệp hội Công nhân Hành chính Quốc tế.

Lịch sử của kỳ nghỉ ở Nga

Đối với đất nước của chúng tôi, ở Liên bang Nga, cho đến gần đây, các thư ký không có ngày riêng của họ. Tình hình đã thay đổi vào năm 2005. Sau đó, một nhóm công nhân từ Moscow, Novosibirsk, Voronezh, Taganrog, Rostov-on-Don, với sự tham gia của các biên tập viên của tạp chí "Secretary.ru", đã đề xuất bố trí ngày nghỉ vào thứ Sáu tuần thứ ba của tháng 9.

Ngày lễ được tổ chức như thế nào?

Chúc mừng Ngày Thư ký có thể khác. Về cơ bản, nhân viên hành chính được chúc mừng bởi cấp trên trực tiếp của họ. Đó có thể là lời chúc thành công trong lao động hoặc bằng tốt nghiệp, lòng biết ơn, món quà đáng nhớ hoặc thậm chí là phần thưởng.

Trong nhiều công tycó truyền thống tổ chức chiêu đãi và yến tiệc để tôn vinh lễ kỷ niệm. Và vào Ngày Thư ký làm việc, các nhà quản lý cố gắng tạo gánh nặng cho cấp dưới càng ít càng tốt về các nhiệm vụ. Khả năng cao là hết giờ làm việc theo kiểu lễ hội.

Trọng về nghề

Cùng gặp chuyên gia hiện đại:

• Công việc thư ký hành chính chủ yếu tuyển người dưới 30 tuổi, trợ lý quản lý - tuổi đến 40.
• Ngày nay thư ký không phải là một nghề thuần túy dành cho nữ. Thông thường, người sử dụng lao động không lo lắng về giới tính của nhân viên. Hơn nữa, các trợ lý điều hành chủ yếu là nam giới.
• Ở các công ty lớn, thường có hai thư ký làm việc - một thư ký và một trợ lý giám đốc. Tùy thuộc vào hoạt động, người phiên dịch giới thiệu cũng cần thiết.
• Giám đốc văn phòng và thư ký ngày nay là bộ mặt của công ty. Nó phải cho khách hàng và đối tác thấy rằng họ được chào đón, khơi gợi những cảm xúc tích cực.
• Thư ký không chỉ phải hoàn thành tốt công việc của mình mà còn phải giúp đỡ lãnh đạo.
• Một chuyên gia thành công là người chịu được căng thẳng, hòa đồng, có khiếu hài hước và thông thạo các kỹ năng giao tiếp kinh doanh với mọi người.

Sự thật thú vị

Đã xử lý số ngày Thư ký, chúng ta nên tìm hiểu thêm một chút về nghiệp vụ này:

• Ở La Mã cổ đại, thư ký thường được gọi là người bạn tâm giao, một người được giao giữ bí mật.
• Nữ thư ký đầu tiênbắt đầu công việc của họ vào năm 1880. Điều này là do sự phát minh ra máy đánh chữ. Trước đó, chỉ có đàn ông làm thư ký. Nhưng vào thế kỷ 20, nghề này gần như hoàn toàn là phụ nữ.
• Ngày nay, thư ký là một trong năm công việc được tìm kiếm nhiều nhất trên thế giới.
• Chuyên viên hiện đại không chỉ trả lời điện thoại và là "sổ ghi chép đi lại" của sếp. Đây là một nhân viên có trình độ cao với kinh nghiệm làm việc đàng hoàng, mà toàn bộ cuộc sống của văn phòng thực sự nghỉ ngơi.
• Ngày nay, hơn 1 triệu thư ký, trợ lý giám đốc và giám đốc văn phòng làm việc tại Liên bang Nga. Giờ làm việc của họ là 8-12 giờ.
• Nghề khác xa hiện đại. Nó được biết đến chắc chắn về sự tồn tại của nó vào thế kỷ 19. Những công việc như thư ký cấp tỉnh và đại học đã được giới thiệu. Trong Bảng xếp hạng dân sự, họ chiếm vị trí thứ 10 và 12 trong tổng số mười bốn người có thể. Các yêu cầu đối với thư ký khi đó không giống như trong thực tế hiện đại - nhân viên chỉ được yêu cầu viết đúng.
• Theo một số nguồn tin, ngày thành lập nghề ở Nga là ngày 27 tháng 2 năm 1720. Tuy nhiên, trở lại thế kỷ 15, công việc của những người lưu giữ hồ sơ kinh doanh đã trở nên phổ biến.

• Chúng tôi nợ Peter Đại đế sự xuất hiện của nghề nghiệp ở đất nước chúng tôi. Anh thậm chí còn nâng cô lên một thứ hạng riêng. Các thư ký sau đó đã làm việc vì lợi ích của các nhà máy lớn nhất trong thời đại của họ.
• Các khóa học nghiệp vụ đầu tiên dành cho thư ký được mở ở Đế quốc Nga vào năm 1868 tại Kharkov.
• Vào năm 1884 trong của chúng tôiquốc gia đã phát hành 8 ấn phẩm dành riêng cho kinh doanh thư ký.
• Nghề này khá phổ biến vào thế kỷ 19. Nhưng vào năm 1925, các thư ký đã được san bằng các sứ giả. Một đợt phổ biến nghề mới ở Liên Xô đến vào những năm 70 của thế kỷ trước.

Nữ diễn viên điện ảnh Mỹ Jay Fonda từng nhận xét:

Văn phòng có thể thành công mà không có giám đốc, nhưng sẽ mất đi nếu không có thư ký.

Nó thực sự là. Nhân Ngày Thư ký, chúng tôi chúc mừng những nhân viên có trách nhiệm, trình độ cao và giàu kinh nghiệm.