Cách tổ chức đám cưới: kế hoạch tổ chức sự kiện. Tổ chức đám cưới

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 15:28

Đám cưới được coi là một trong những sự kiện hạnh phúc nhất trong cuộc đời của mỗi người. Cô ấy rất được mong đợi. Họ đang chuẩn bị cho nó. Tuy nhiên, giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh nghiêm túc nào, một đám cưới cần được lên kế hoạch cẩn thận. Và nếu bạn không tiếp cận nó một cách nghiêm túc, sự kiện này có thể biến thành một cơn ác mộng thực sự. Đặc biệt nếu bạn chưa biết cách tổ chức đám cưới đúng cách. Các chuyên gia và nhân viên của các công ty chuyên tổ chức đám cưới sẽ giúp cứu vãn tình hình. Về cách sắp xếp một buổi lễ kỷ niệm với sự giúp đỡ của một cơ quan, chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu cho bạn.

Tuyển chọn lớn các công ty

Trước khi tổ chức đám cưới, bạn phải lựa chọn khó khăn cho cơ quan này hay cơ quan nọ. Hiện tại, có rất nhiều công ty tham gia tổ chức các loại lễ kỷ niệm, bao gồm cả đám cưới.

Hơn 3.000 công ty như vậy chỉ hoạt động ở Moscow, một số trong số đó có thể cung cấpmột loạt các dịch vụ tổ chức và lập kế hoạch đám cưới. Những người khác chuyên về các sự kiện của một phân khúc giá cụ thể và các chủ đề. Đồng thời, số lượng của họ chỉ tăng lên từ năm này qua năm khác. Làm thế nào để chọn trong số lượng khổng lồ những người đại diện phù hợp này?

Làm sao để chọn đúng đại lý?

Để chọn một công ty tổ chức đám cưới phù hợp, cần phải tiến hành một loại giám sát các công ty đó. Để làm được điều này, bạn nên lướt qua các quảng cáo, tạp chí bóng bẩy dành riêng cho đám cưới. Hơn nữa, nên chọn khoảng 10-15 công ty. Để thuận tiện hơn, chúng thậm chí có thể được viết ra trên một trang tính riêng biệt hoặc nhập vào một bảng Excel ngẫu hứng.

Trong tấm này vẽ các cột sau:

• Tên và danh tiếng của tổ chức.
• Ưu nhược điểm.
• Danh mục đầu tư, quảng cáo và trang web, các đánh giá tích cực.
• Danh sách các dịch vụ có thể có.
• Sẵn có các dịch vụ trọn gói làm sẵn.
• Giá.

Và bằng những thông số này, bạn đã có thể so sánh tổ chức nào phù hợp với mình nhất.

Một số Lời khuyên về Danh mục Đầu tư

Đối với danh mục của công ty tổ chức đám cưới, nếu không có trên trang web, hãy yêu cầu thông qua biểu mẫu phản hồi hoặc e-mail. Tuy nhiên, cần phải làm rõ rằng không phải 2-3 bức ảnh đẹp nhất được gửi cho bạn, mà là khoảng 10-15 bức. Hãy coi đó là một chu kỳ của những bức ảnh mà qua đó bạn có thể đánh giá mức độ làm việc của tổ chức. Điều này đặc biệt đúng nếu công tycung cấp dịch vụ cưới chìa khóa trao tay.

Và tất nhiên, hãy tin vào trực giác của bạn. Khi nghi ngờ, hãy chọn một đại lý khác từ danh sách của bạn.

Giao tiếp với cơ quan và lập kế hoạch

Giả sử bạn đã giải quyết được vấn đề với việc chọn đại lý, gặp đại diện của họ. Và sau đó bạn phải lên kế hoạch cho toàn bộ sự kiện. Đồng thời, điều đáng xem xét không chỉ là bản thân chủ đề, mà còn rất nhiều vấn đề tổ chức khác. Thông thường, chúng liên quan đến địa điểm tổ chức đám cưới, thiết kế của hội trường, lựa chọn phương tiện di chuyển, sự sẵn có của hình ảnh và video, và những điểm quan trọng khác.

Đại diện công ty luôn nắm rõ và nắm rõ cách thức tổ chức đám cưới.

Lợi ích của việc nói chuyện với chuyên gia là gì?

Giới thiệu đến bác sĩ chuyên khoa có những lợi thế nhất định. Thứ nhất, người đại diện của công ty luôn có kế hoạch hành động rõ ràng. Anh ấy đã lên kế hoạch tất cả mọi thứ, đến từng chi tiết nhỏ nhất. Điều này có nghĩa là tất cả những người tham gia và khách mời sẽ biết những gì, khi nào và làm như thế nào. Đại diện của công ty chắc chắn sẽ cho họ biết phương tiện giao thông nào và cách lên, đi đâu, v.v.

Thứ hai, kế hoạch tổ chức hôn lễ do đại diện công ty vạch ra, bao gồm đầy đủ các chi tiết và lặt vặt, từ trang trí sảnh tiệc đến những món quà lưu niệm nhỏ bằng truyện tranh cho khách mời.

Thứ ba, đại diện công ty sẽ có mặt gần đó trong trường hợp bất khả kháng. Ví dụ, bạn sẽ không cần phải giải quyết một vấn đề bất ngờ với một chiếc váy cưới bị bẩn hoặc rách, cơn mưa bất chợt vớimưa đá, người thân quá vui vẻ và say xỉn quá mức, v.v. Đám cưới của bạn sẽ đến đúng giờ, kỳ nghỉ sẽ bắt đầu đúng lịch trình và khách mời sẽ nhận được một món ăn đã chờ đợi từ lâu.

Thứ tư, các chuyên gia giàu kinh nghiệm của công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị cho đám cưới, giải quyết mọi chi tiết và các vấn đề tổ chức khác. Đặc biệt, các nhân viên của công ty, như một quy luật, có mọi thứ trong tầm kiểm soát. Họ có mối ở nhà hàng, khách sạn, khu công viên đẹp, công ty vận tải. Hơn nữa, họ luôn sẵn lòng giới thiệu một trong những lựa chọn gói phù hợp nhất cho bạn.

Và tất nhiên, liên hệ với đại diện của công ty sẽ cho phép bạn quản lý ngân sách đám cưới của mình một cách hợp lý. Ngoài ra, các tổ chức như vậy thường sắp xếp các chương trình khuyến mãi khác nhau và làm hài lòng những người vợ / chồng tương lai với những khoản chiết khấu dễ chịu. Ngoài ra, các đại lý thường cung cấp dịch vụ cưới chìa khóa trao tay.

Đám cưới chìa khóa trao tay là gì?

Vì vậy, nếu bạn quyết định chỉ đặt một dịch vụ như vậy, bạn cần biết nó là gì. Trong mỗi trường hợp riêng lẻ, "đám cưới chìa khóa trao tay" là một chuỗi các sự kiện liên quan đến lễ kỷ niệm. Đồng thời, công ty tuyển dụng sẽ lo tổ chức toàn bộ quá trình tổ chức đám cưới.

Điều này có nghĩa là tất cả các công việc chuẩn bị và lập kế hoạch sẽ được xử lý bởi một đội ngũ quản lý chuyên nghiệp. Nhưng họ có một danh sách liên hệ khá ấn tượng với các nhà thầu đám cưới khác nhau. Vì vậy, các bạn trẻ không cần phải chạy tìm nhà hàng,tìm kiếm một đám cưới và một người bán hoa, nhà thiết kế, trang trí, người thuyết trình giỏi. Ngay cả việc tìm kiếm tiệm bánh ngọt hay tiệm bánh ngọt đều do công ty lo.

"Dịch vụ gói" là gì?

Khi đặt tổ chức sự kiện theo hình thức chìa khóa trao tay, các nhà quản lý tiệc cưới luôn đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau. Theo quy định, đây là những việc chính, chẳng hạn như thuê xe limousine và quần áo, đặt nhà hàng, hoa và quay video. Và tất nhiên, với một khoản phí, các dịch vụ bổ sung được cung cấp, chẳng hạn như thả chim bồ câu non lên trời, bắn pháo hoa, cho thuê phòng khách sạn cho các cặp đôi mới cưới, v.v.

Mỗi hiệp ước đều có chi phí, dịch vụ và lợi ích riêng. Chọn cái nào, đôi tân hôn tự quyết định. Dưới đây là cách tổ chức đám cưới với sự trợ giúp của các chuyên gia.

Dịch vụ chìa khóa trao tay bao gồm những gì?

Thông thường, khi chọn dịch vụ chìa khóa trao tay, đại diện của một công ty cưới hỏi đưa ra những điều sau:

• Tùy chọn tổ chức tiệc (nhà hàng, quán cafe, khu vực ngoài trời).
• Cách để ăn mừng (ví dụ, có thể là một buổi lễ ngoài trời trên bãi biển, đăng ký trên một chiếc thuyền vui chơi).
• Các kịch bản khác nhau, được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh cho danh tính theo chủ đề.
• Lên kế hoạch cho sự kiện với lịch trình từng phút của kịch bản lễ hội.
• Tạo trang trí hoặc sắp xếp hoa bằng cách sử dụng đồ trang trí đám cưới và các vật dụng khác.
• Các tùy chọn để thuê một nhiếp ảnh gia và nhà quay phim.
• Cáchkiểm soát của các nhà thầu bên thứ ba.
• Đặt xe cho đoàn xe.
• Tạo thiệp mời đám cưới, thiệp mời và thiệp mời cho khách.

Ngoài ra, đại diện công ty tổ chức đưa đón khách đến nhà hàng. Họ sẽ giúp gợi ý cho bạn một thẩm mỹ viện để chọn váy cưới, tư vấn cho một nhà tạo mẫu, chuyên gia trang điểm, người bán hoa và thậm chí là một người vẽ ảo ảnh. Họ cũng sẽ chọn nhạc phù hợp cho đám cưới của bạn. Và cho dù đó sẽ là một dàn nhạc sống, một DJ khách mời hay chỉ là một người sẽ thực hiện các bản thu âm nhạc khác nhau, điều đó tùy thuộc vào bạn.

Phong cách tiệc cưới là gì?

Vậy là bạn đã liên hệ với đại lý. Thảo luận về các gói dịch vụ có thể có. Và khi bạn được hỏi rằng lễ kỷ niệm được lên kế hoạch theo phong cách nào, bạn không biết phải trả lời như thế nào. Chúng tôi mời bạn sửa lỗi sơ suất này và cho chúng tôi biết phong cách tổ chức đám cưới.

Những phong cách cưới sau đang được ưa chuộng hiện nay:

• Màu hoặc màu.
• Trái cây và quả mọng.
• Quốc gia hoặc dân gian (phong cách của các dân tộc khác nhau trên thế giới).
• Splash Time (những năm 80, đám cưới phong cách Venice hoặc Hoàng gia).
• "Naturel" (bao gồm: bãi biển, cao bồi, làng, săn bắn, rừng và đám cưới sinh thái).
• Rạp chiếu phim (Phong cách lấy cảm hứng từ một bộ phim, chẳng hạn như Chúa tể của những chiếc nhẫn).
• Fabulous (hóa trang thành các nhân vật trong truyện cổ tích nổi tiếng).
• Mùa.
• Nhảy.
• Huyền bí.
• Theo sở thích và những người khác.

Mỗi phong cách đều có ưu điểm riêng và cóngười hâm mộ của họ.

Phong cách đầy màu sắc và trái cây và quả mọng

Bằng cách chọn phong cách màu sắc, bạn đồng ý rằng tất cả các đồ trang trí cho ngày lễ, bao gồm cả quần áo và đồ trang trí đám cưới của bạn, sẽ được trình bày bằng màu sắc thích hợp. Phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại là: hồng, đỏ, xanh, tím, đen và xám. Những cặp đôi mới cưới thích thử nghiệm có thể chọn đám cưới màu sắc. Phong cách này kết hợp nhiều màu cùng một lúc. Nhưng chúng chắc chắn phải tươi sáng, giống như những cánh hoa của một bông hoa bán tươi.

Kiểu trái cây có nhiều điểm chung với màu sắc. Ví dụ, nếu bạn chọn màu cam làm biểu tượng chính cho đám cưới của mình, thì thiết kế nên có màu cam. Tương tự với táo xanh, dâu tây và chanh.

Phong cách quốc gia và "thời gian giật gân"

Phong cách quốc gia cũng ngụ ý thiết kế phù hợp. Ví dụ, theo phong cách truyền thống của Nhật Bản trong một đám cưới, cô dâu và chú rể, cũng như các nhân chứng và khách mời danh dự, nên mặc trang phục dân tộc của Nhật Bản. Đối với trang trí cũng vậy. Bảng màu nên chủ đạo là tông đỏ và vàng.

Phong cách "giật gân thời gian" cho phép bạn di chuyển theo nghĩa bóng về thời gian, ví dụ: đến thời kỳ Hy Lạp cổ đại, thời Đế chế Byzantine, trong thời kỳ thống trị của hoàng gia, v.v. Đối với đám cưới, trong trường hợp này, bạn cần rất nhiều đạo cụ và trang trí theo chủ đề khác nhau. Ví dụ: đĩa hát cũ, máy hát, ảnh cũ, áp phích, v.v. Tất cả những thứ này đều phù hợp khi chọn phong cách cổ điển hoặc xã hội đen.

"Naturel", "điện ảnh" và "tuyệt vời"phong cách

Phong cách tự nhiên gợi ý sự lựa chọn phù hợp với tiệc cưới kiểu cao bồi hoặc đồng quê. Thiết kế có thể bao gồm hoa tươi, đồ trang trí bằng gỗ, cũng như rèm bằng vải tự nhiên.

"Rạp chiếu phim" và "tuyệt vời" là phong cách dành cho tất cả mọi người. Chúng liên quan đến việc sử dụng các trang trí theo chủ đề khác nhau, trang phục và thậm chí cả trang điểm. Khi đặt hàng quay phim đám cưới chuyên nghiệp theo bất kỳ phong cách nào trong số này, bạn sẽ có thể tưởng tượng mình đang ở trong một vai trò sân khấu đáng kinh ngạc nhất cho chính mình. Và cho dù đó sẽ là một cốt truyện trong "Alice ở xứ sở thần tiên" hay một tập từ "Cướp biển vùng Caribe", bạn quyết định.

Mùa, khiêu vũ và phong cách huyền bí

Đúng như tên gọi, các mùa là phong cách tương ứng với một thời điểm nhất định trong năm. Khiêu vũ - dựa trên các loại vũ điệu. Ví dụ, hãy để đám cưới của bạn diễn ra theo nhịp điệu của điệu tango Argentina nồng nàn. Phong cách huyền bí có phần gợi nhớ đến bữa tiệc Halloween. Điều này có nghĩa là sự kiện của bạn sẽ có rất nhiều thây ma, ma cà rồng, phù thủy, v.v.

Kế hoạch đám cưới ngắn ngày trông như thế nào?

Sau khi bạn đã quyết định chủ đề, bạn sẽ được yêu cầu lập một kế hoạch ngắn cho lễ kỷ niệm trong tương lai. Nó trông như thế này:

• 3-6 tháng trước đám cưới.
• 2,5 tháng trước sự kiện.
• 1.5 tháng trước ngày cưới.
• Trong một tháng.
• Trong hai tuần.
• Trong một tuần.
• Trong vài ngày nữa.

Ví dụ, 3-6 tháng trước đám cưới bạn cần:

• Chọn chủ đề của sự kiện.
• Tìm địa điểmđại tiệc.
• Chọn nhân chứng danh dự.
• Suy nghĩ về danh sách khách mời.
• Chuẩn bị cách bố trí thiệp mời và thiệp mời.
• Gửi đơn đăng ký đến văn phòng đăng ký.

2, 5 tháng trước đám cưới bạn cần:

• Hãy nghĩ về âm nhạc cho đám cưới (cho các sự kiện trang trọng và tiệc chiêu đãi).
• Cập nhật danh sách khách mời.
• Chọn cửa hàng quần áo và chọn trang phục cưới phù hợp cho cô dâu chú rể.
• Mua giày cô dâu.
• In thư mời theo danh sách khách đã duyệt.
• Lựa chọn công ty cho thuê xe limousine. Cân nhắc phương tiện đi lại cho khách.
• Chọn đầu bếp bánh ngọt hoặc thợ làm bánh cho bánh cưới của bạn.

1,5 tháng trước khi sự kiện diễn ra như sau:

• Gửi thiệp mời đám cưới làm sẵn cho khách.
• Đặt hàng và mua các đồ trang trí cần thiết để trang trí hội trường, trang phục (trong trường hợp ngày lễ theo chủ đề), lễ rước dâu.
• Thảo luận và mua các giải thưởng khuyến khích, các bằng cấp và chứng chỉ vui nhộn, huy chương cho những người tham gia các cuộc thi vào dịp lễ.
• Chọn đúng nhà hàng.
• Thảo luận về menu tiệc.
• Gặp gỡ các nhiếp ảnh gia và nhà quay phim. Sắp xếp để quay.
• Tìm người bán hoa phù hợp. Thảo luận về bó hoa cô dâu và tiệc cưới.
• Sắp xếp một cuộc gặp gỡ với các nhà tạo mẫu và nghệ sĩ trang điểm. Tổ chức buổi tập trang điểm và làm tóc.
• Lên danh sách các phần quà có thể có (nếu không muốn chỉ nhận quà của khách tùy sở thích).
• Chiêm ngưỡng thiết kế bánh trong tương lai.

Trong một thángtrước đám cưới:

• Nếu bộ đồ cưới của bạn được may theo đơn đặt hàng, hãy tạo một bộ điều khiển để điều chỉnh thêm cho phù hợp với hình dáng.
• Lập kế hoạch đám cưới hàng giờ.
• Soạn thảo kịch bản đòi tiền chuộc cô dâu.
• Phân phối các vai trò. Hãy cho khách của bạn biết khi nào và ai, đến đâu, làm gì.
• Tìm hiểu về bánh.
• Duyệt thực đơn tiệc cưới.
• Gọi điện và làm rõ đơn đặt hàng thuê xe ô tô, xe buýt cũng như kiểm soát các bên trung gian khác liên quan đến đám cưới.
• Đặt nhẫn cưới.

Vài tuần trước đám cưới:

• Đổi nhẫn cưới.
• Gọi lại cho tất cả trung gian và nhà thầu.
• Gọi cho khách.
• Lên kế hoạch cho ngày cưới thứ hai của bạn (nếu có).
• Đặt vé trăng mật của bạn.
• Tổ chức tiệc độc thân hoặc tiệc cử nhân.

Và đã đến ngày cưới, bạn sẽ có mọi thứ đã được sắp xếp, tính toán và lên kế hoạch. Và nếu tất cả những điều này được thực hiện bởi một đại diện của đơn vị tổ chức đám cưới, thì mọi thứ sẽ được thực hiện ở mức cao nhất.

Một số mẹo để tìm nhiếp ảnh gia

Nếu chủ đề của sự kiện được xác định, tất cả các điểm chính đều được tính đến và giải quyết, tất cả những gì còn lại là chọn một nhiếp ảnh gia cho đám cưới. Làm thế nào để làm điều đó đúng? Bắt đầu bằng cách xem xét một số tùy chọn. Theo quy định, cơ quan cung cấp rất nhiều nhiếp ảnh gia mà họ đã hợp tác trong một thời gian dài. Để chọn đúng trong số họ, trước tiên hãy xem các tác phẩm của từng người trong số họ.họ. Xem danh mục đầu tư. Đôi khi bạn phải trả tiền để gặp trực tiếp và chụp một vài bức ảnh thử nghiệm.

Thật khó để tính toán ngân sách đám cưới?

Khi mọi thứ đã được lên kế hoạch và lên kế hoạch, cũng như bao gồm cả kế hoạch đám cưới, thì vẫn phải suy nghĩ về khía cạnh vật chất của sự kiện. Vậy bạn tính toán ngân sách đám cưới của mình như thế nào?

Để làm được điều này, cần tính toán mọi chi phí, kể cả tiền mua váy cưới và tiền trả dịch vụ đại lý. Ghi chi phí ăn uống, có tính đến chi phí cho mỗi người. Nhập chi phí thanh toán cho thuê xe hơi, đăng ký kết hôn, bánh mì nướng và các dịch vụ dẫn chương trình, nhạc sĩ và các chi phí khác. Cuối cùng, tổng hợp mọi thứ và nhận được số tiền cần chi cho đám cưới.

Đây là tất cả những gì mọi người cần cho một đám cưới.