Sinh nhật của tổ chức. Chuẩn bị và cử hành lễ kỷ niệm

2024 Tác giả: Priscilla Miln | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-18 14:58

Mỗi người khi sinh ra đều có một ngày quan trọng trong cuộc đời. Bất kỳ công ty nào cũng có một ngày như vậy - ngày hợp pháp được thành lập. Các nhà quản lý, cùng với nhóm, cố gắng làm cho sinh nhật của tổ chức trở nên đáng nhớ đối với nhân viên. Đây là yêu cầu của văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu tạo ra một nhóm duy nhất để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp. Thông thường, khách hàng, giới truyền thông, quản lý cấp cao và các đối tác kinh doanh tham gia vào lễ kỷ niệm. Ngày tròn và ngày kỷ niệm được tổ chức với quy mô lớn. Đây là một loại báo cáo về những gì đã làm được trong một thời gian dài, một cuộc diễu hành của những thành tựu và công lao. Sinh nhật bình thường có thể khiêm tốn hơn và biến thành một bữa tiệc, hội nghị hoặc dã ngoại thông thường cho nhân viên.

Chuẩn bị cho lễ kỷ niệm

Kỷ niệm sinh nhật của một tổ chức bao gồm việc chuẩn bị cho nó. Lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm bắt đầu bằng việc ấn định một ngày - đây không nhất thiết phải là một ngày hợp pháp - và xác định phạm vi của sự kiện.

Việc chuẩn bị trực tiếp bắt đầu từ hai đến ba tháng trước ngày đã hứa. Nó phải bao gồm:

• lựa chọn địa điểm(mặt bằng riêng, thuê hội trường, nhà hàng hoặc địa điểm cắm trại);

• xác định thành phần người tham gia;

• lập dự toán kinh phí chi tiêu;

• tổ chức chuẩn bị trao giải hoặc vinh danh những nhân viên xuất sắc nhất (xác định những nhân viên này, chuẩn bị đơn xin thăng chức, mua những món quà đáng nhớ);

• chuẩn bị tài liệu video, giá đỡ, biểu ngữ và các thông tin trực quan khác cần thời gian;

• vẽ lên kế hoạch kịch bản cho sự kiện;• đặt hàng quà lưu niệm cá nhân hóa cho những người tham gia kỳ nghỉ.

Trang trí phòng lễ hội

Thiết kế phù hợp góp phần tạo ra tâm trạng tích cực. Logo của công ty phải tự hào về vị trí, nhưng bạn có thể tạo lại nó với sự trợ giúp của bóng bay hoặc hình ba chiều. Hoa tươi thích hợp vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Họ có thể trang trí bàn hoặc một sân khấu. Trong các phòng lớn, hoa giả sẽ được yêu cầu, do đó bạn nên trang trí xung quanh phòng bằng cách sử dụng bình hoa lớn trên sàn hoặc giá đỡ đặc biệt.

Vào ngày sinh nhật của tổ chức, vì sự quan tâm của cả tập thể, nên chuẩn bị những đồ vật nghệ thuật có ảnh của nhân viên. Tất cả phụ thuộc vào tưởng tượng. Nó có thể là một chiếc đèn chùm, một giá sách, một giá đỡ. Bạn có thể chuẩn bị một biểu ngữ đặc biệt. Thường thì nó được làm với các khe cho đầu. Nhân viên có thể sắp xếp một buổi chụp ảnh bằng cách đưa khuôn mặt vào các khe và chụp ảnh trước mặt anh ta. Rất dễ dàng để chuẩn bị một booth chụp ảnh có logo hoặc tên công ty. Mọi người có thể chụp ảnh trong đó trong kỳ nghỉ.

Chương trình giải trí

Các cuộc thăm dò cho thấy rằng các nhân viên thường coi ngày sinh nhật của công ty với một mức độ thờ ơ nhất định. Tin tưởng rằng họ chỉ cần thiết bởi ban quản lý của công ty. Điều này là do sự tham gia yếu của nhóm trong việc chuẩn bị và tiến hành sự kiện. Trong ngày sinh nhật của công ty, ngoài việc tổ chức tiệc và trao quà lưu niệm, cần có chương trình giải trí cho nhân viên, có tính đến đặc điểm tuổi tác và giới tính. Đây có thể là:

• chương trình hòa nhạc sử dụng tiềm năng sáng tạo của những người tham gia;

• chương trình biểu diễn cát hoặc ánh sáng được chuẩn bị theo kịch bản của nhân viên;

• nhiệm vụ theo chủ đề; • các lớp học thành thạo về mọi lĩnh vực giải trí;

• trò chơi trí tuệ hoặc thể thao;

• thi đấu chuyên nghiệp có yếu tố hài hước.

Bàn tiệc

Có nhiều cách để biến lời chúc mừng đến công ty thành bàn tiệc buffet theo chủ đề, đây sẽ là sự tiếp nối hợp lý của ý tưởng về / u200b / u200b tổ chức lễ kỷ niệm. Trong số những ý tưởng sáng giá nhất là:

• trang trí bàn ăn đặc biệt bằng cách sử dụng khăn ăn có thương hiệu, bát đĩa, giá đỡ với những bức ảnh thú vị từ lịch sử của công ty;

• sử dụng các món ăn do bàn tay của những nhân viên lành nghề chế biến;

• trang trí bàn bằng các bức vẽ dưới dạng phim hoạt hình thân thiện trải khắp bàn (nếu có thể, ấn tượng có thể được nâng cao bằng ánh sáng đặc biệt);

• sắp đặt bàn phù hợp với truyền thống đặc biệt của tổ chức;• dạng logo công ty hoặc ngày tháng từngày thành lập).

Tiệc sinh nhật công ty

Còn quà thì sao? Mừng sinh nhật tổ chức, khách mời tặng quà và tôn vinh người sinh nhật. Thủ phạm của màn ăn mừng này là thủ lĩnh và những người đã lãnh đạo nó trước đó. Quy tắc cư xử tốt là một lời chúc mừng vui vẻ đến công ty mà nhóm gửi đến những người này. Trong chương trình giải trí, bạn có thể sắp xếp một buổi biểu diễn cho họ với sự "xuất hiện" của những người nổi tiếng hoặc trình bày các bức điện chúc mừng. Một thời điểm quan trọng để tổ chức sinh nhật của tổ chức là việc thành lập một ban tổ chức để chuẩn bị sự kiện, có thể được tổ chức tự thân và có sự tham gia của các tổ chức chuyên nghiệp tham gia vào lễ kỷ niệm. Tất cả phụ thuộc vào ngân sách của công ty và sự sẵn có của những nhân viên tài năng.

Sinh nhật của một tổ chức mời khách yêu cầu phải tôn trọng các tiêu chuẩn đạo đức trong cuộc họp, chỗ ngồi và tham gia sự kiện của họ. Kỳ nghỉ sẽ được tổ chức ở cấp cao nếu xác định được những nhân viên đóng vai trò chủ nhà hiếu khách trong mối quan hệ với những người được mời.