Cặp tài liệu nên là gì?

2026 Tác giả: Priscilla Miln | miln@babymagazinclub.com. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-22 18:08:59

Folder là vật phẩm lưu trữ các tài liệu, tài liệu trình chiếu và quảng cáo khác nhau. Trong ngành công nghiệp in ấn, tên "thư mục" nghe rất thường xuyên.

Thư mục tài liệu ra đời như thế nào

Có ý kiến cho rằng Friedrich Sonnecken đã phát minh ra cặp tài liệu cùng với chiếc dùi lỗ vào năm 1886. Việc cải tiến sản phẩm này được tiếp tục bởi công ty Stuttgart "Leitz" và công ty "ELBA" Erich Kraut. Ai cũng biết rằng thư mục tài liệu đầu tiên xuất hiện vào cuối thế kỷ 19. Năm 1896, một thợ thủ công đến từ Đức, tên là Louis Leitz, đã đưa ra phương pháp tạo một thư mục đăng ký. Chúng khá đắt tiền, vì chúng có cơ chế đính kèm tài liệu khá phức tạp. Emil Herster vào năm 1930 đã phát minh ra một cơ chế mới cho các sản phẩm như vậy. Vì vậy, có một móc đặc biệt, nằm ở đầu các thư mục này. Với sự trợ giúp của nó, chúng được treo trên một cấu trúc đặc biệt trông giống như một thanh ray và được đặt trong tủ quần áo, trên tường hoặc trong một kho lưu trữ tài liệu đặc biệt. Một công ty của Đức vào năm 1959 đã quản lý để phát hành các thư mục có một kẹp cơ học bên trong. Trong một thư mục tài liệu tương tựcó thể lưu trữ giấy tờ mà không cần đục lỗ trên chúng. Cơ chế buộc này có thể chứa khoảng 60 tờ. Độ bền của chiếc kẹp này có được nhờ việc sử dụng một hợp kim đặc biệt trong sản xuất.

Hình thức

Theo quy định, cặp tài liệu có khổ A4 (215 × 305 mm), độ dày của nó là 5-7 mm. Tùy theo mục đích mà giá trị có thể khác nhau. Thông thường, các cặp tài liệu bằng da có định dạng lớn hơn. Chúng thường được sử dụng để thuyết trình tại các cuộc triển lãm hoặc hội nghị. Bảng giá, danh thiếp, danh mục sản phẩm và các tài liệu in khác nhau có thể được lưu trữ ở đó. Các thư mục quảng cáo thường được làm bằng bìa cứng. Họ có một hình ảnh được áp dụng bằng cách sử dụng in offset hoặc in lụa. Ngoài ra, còn có một cặp da đựng tài liệu, cũng như một cặp tài liệu lưu trữ bằng nhựa, được đóng van từ mọi phía. Thiết kế của một thư mục hiện đại bao gồm các yếu tố đồ họa được tạo theo phong cách công ty hoặc biểu trưng của công ty.

Các loại thư mục

Nhiều công ty trình bày cố gắng làm các bìa đựng hồ sơ có thương hiệu được làm bằng bìa cứng cao cấp. Bên trong sản phẩm thường vẫn chưa được niêm phong. Trong trường hợp cặp tài liệu có van bên trong, có khe cho danh thiếp ở góc dưới. Một thư mục tách biệt là một loại văn phòng phẩm khác. Nó có một cơ chế hình vòm và thường phục vụkho lưu trữ tài liệu. Nó lưu trữ tài liệu theo thứ tự thời gian, theo chủ đề hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Để lưu trữ tài liệu trong một cặp như vậy, trước tiên các tờ giấy phải được đục lỗ, sau đó chúng được đặt trên các thanh thép đặc biệt là một phần của khóa. Một cặp tài liệu như vậy thường có một nhãn dán với dòng chữ phản ánh nội dung của nó. Có một lỗ tròn trên xương sống của nó, giúp bạn dễ dàng lấy nó ra. Chất kết dính được sử dụng để thu thập khá nhanh các tài liệu khác nhau. Nó được làm bằng nhựa hoặc bìa cứng. Trong chất kết dính, các tài liệu không chỉ được bảo vệ khỏi hư hỏng cơ học mà còn không bị nhiễm bẩn. Chúng được gắn chặt bằng các giá đỡ kim loại đặc biệt.